Met delegeren wordt het doorgeven van competenties bedoeld, bijvoorbeeld ‘Die zaak wordt gedelegeerd naar een hogere rechter.’ In tegenstelling tot bij ‘mandateren’ (de bevoegdheid om te handelen in naam van een ander zonder de verantwoordelijkheid te dragen), wordt in het geval van delegeren ook de verantwoordelijkheid doorgeven.
Als je een taak gaat delegeren, blijft het eindresultaat wel jouw verantwoordelijkheid. Als iemand anders iets verkeerd doet, ben jij uiteindelijk verantwoordelijk voor die gemaakte fout.
Belang
Het belang van delegeren is onder andere dat jij voor een groot aantal taken eindverantwoordelijk bent, maar dat je niet alles zelf kunt doen. Dit kan mede komen door tekort aan tijd, maar ook doordat sommige medewerkers op bepaalde onderdelen veel meer kennis hebben dan jij.
Redenen om te delegeren
Er zijn verschillende redenen voor de keuze om te delegeren:
- Er blijft meer tijd over voor andere cruciale zaken binnen je bedrijf.
- Een ander persoon is meer geschikt voor een bepaalde taak dan dat jij zelf bent.
- Delegeren kan zorgen voor enthousiaste, geïnteresseerde medewerkers en kan ook helpen bij de ontwikkeling van jouw medewerkers.
Niet alles is delegeerbaar
Wanneer je van plan bent om te gaan delegeren, moet je er rekening mee houden dat je niet alle taken kunt delegeren. Onder meer persoonlijke taken en vertrouwelijke zaken zijn nauwelijks of niet te delegeren. Houd hier dus rekening mee wanneer je wilt gaan delegeren.Verschillende niveaus
In de organisatiekunde zijn er verschillende niveaus als het gaat om delegeren:- Analyseren en terugrapporteren.
- Analyseren en adviezen geven om bepaalde acties uit te voeren.
- Analyseren en adviezen geven voor bepaalde acties die op de planning staan.
- Analyseren, actie inzetten en adviezen geven betreffende acties die al zijn ondernomen.
- Analyseren en actie inzetten.
Keuze voor het niveau van delegering
Waarom men voor een bepaald niveau van delegeren kiest is vooral afhankelijk van:- In hoeverre een bepaald persoon bij machte is om gezag en taken over te dragen aan iemand anders.
- In hoeverre degene die gaat delegeren bereid is om gezag en taken over te dragen.
Nog meer oefenen
Wil je nog meer oefenen? Doe dan de assessment training. Met de assessment training kun je tegen een vergoeding levenslang veel gebruikte onderdelen van een IQ test onbeperkt oefenen. Op die manier zorg je er voor dat je beter presteert op een assessment en je zult hoger scoren voor een IQ test en de andere onderdelen. Klik hier om verder te gaan.
